mail.001

ส่งเอกสารทางอีเมลง่ายๆ ไม่ต้องสลับจอ

Lunar Zortout ZORT Tip, การใช้งาน ZORT

         ลูกค้าหลายคนมักต้องการใบเสนอราคาหรือบิลใบเสร็จต่างๆ การส่งเอกสารเหล่านี้ให้ลูกค้า จึงเป็นสิ่งที่จำเป็นไม่น้อย ซึ่งวิธีที่ประหยัดและรวดเร็ว ก็คือการส่งทางอีเมลนั่นเอง

           แต่ขั้นตอนในการส่งอีเมลเอกสารต่างๆ จะต้องมีการ save เป็นไฟล์ เพื่อมาส่งให้ลูกค้าอีกที ซึ่งอาจทำให้ยุ่งยากไม่น้อย หรือถ้าผิดพลาดหนักสุดเลยก็คือการส่งเอกสารผิดใบ

        ดังนั้นเราจึงจะมานำเสนอวิธีง่ายๆ ในการส่งเอกสารให้กับลูกค้าจากโปรแกรม ZORT กัน

  1. เลือก รายการขายที่เราต้องการจะส่งใบเสนอราคาไปให้ กดที่ พิมพ์เอกสารbill1
  2. เลือก ขนาดกระดาษ และ หัวเรื่อง เช่น ใบเสนอราคาbill2
  3. ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วกดส่งอีเมลได้เลยbill3
  4. กรอกรายละเอียดต่างๆ ที่สำคัญที่สุดเลย คือ อีเมลของลูกค้า แล้ว กดส่งอีเมลbill4

        เพียงแค่นี้ก็ส่งใบเสนอราคาไปถึงมือลูกค้าเรียบร้อย แต่ถ้าหากยังไม่สบายใจ อยากรู้ว่าลูกค้าของเราเปิดอ่านหรือยัง ก็สามารถเช็คได้ เช่นกัน

        โดยเข้าไปดูรายการขาย จะเห็นว่าด้านบนขวา มีรูปจดหมาย พร้อมตัวเลข หมายความว่าเราได้ส่งอีเมลไปให้ลูกค้าแล้ว นั่นเอง

bill5

         ซึ่งเราสามารถเช็คได้ว่าลูกค้าเปิดอีเมลอ่านหรือยัง โดยคลิ๊กที่ ตัวเลขด้านหลัง จะแสดงให้เห็นสถานะการส่ง

bill6 bill7

 

        นอกการส่งใบเสนอราคาให้กับลูกค้าทางอีเมลแล้ว เรายังสามารถที่จะส่งใบเสร็จรับเงินหรือบิลอื่นๆ ทางอีเมลตามวิธีเดียวกันแบบนี้ได้ด้วย ง่ายสุดๆ ไม่ต้องเสียเวลา save  เป็นไฟล์ส่งให้กับลูกค้าอีกต่อไป

 

บทความนี้มีประโยชน์ต่อคุณหรือไม่?

 YES    NO